Kabellijst maken voor een AV-installatie: zo doe je het

Een kabellijst (ook wel patchlijst of kabelstaat genoemd) bevat elke kabel in een systeem: waar hij begint, waar hij eindigt, wat het is en hoe hij heet. Het bekabelingsschema toont het ontwerp. Maar de installatieploeg werkt met de kabellijst, dus als die twee op locatie verschillen, wint meestal de lijst. Hij moet dus kloppen.

Wie ermee werkt

• Installateurs trekken en afmonteren de kabels aan de hand ervan.
• Labels worden eruit geprint.
• Inbedrijfstellers testen elke verbinding ertegen.
• De technische dienst van de klant gebruikt hem jaren later om een storing op te sporen.

Al deze mensen moeten snel één kabel kunnen vinden. Dat bepaalt de meeste keuzes hieronder.

De kolommen die ertoe doen

Eén rij per kabel. Een werkbaar minimum:

1. Kabelnummer: uniek binnen het hele project en nooit hergebruikt.
2. Bronapparaat en poort: bijvoorbeeld “CAM 1 / SDI OUT 1”. Gebruik de apparaatnaam precies zoals die op het schema en de racklabels staat.
3. Bronlocatie: ruimte, rack en U-positie, of vloerput.
4. Doelapparaat en poort.
5. Doellocatie.
6. Signaaltype: 12G-SDI, HDMI, Dante, microfoonniveau, DMX, netstroom.
7. Kabeltype en connectoren: bijvoorbeeld “Belden 1694A, BNC naar BNC” of “Cat6A U/FTP, RJ45 naar RJ45”.
8. Lengte: gemeten of geschat, inclusief servicelussen.
9. Status: getrokken, afgemonteerd, getest.

Handige extra’s: loom- of multicore-ID, kabelgoottracé, kleurcode. Voeg alleen een kolom toe als iemand op locatie hem leest.

Nummeringssystemen

Drie systemen zijn gebruikelijk. Kies er één per project en houd je eraan.

• Doorlopend: 001, 002, 003. Eenvoudig en nooit dubbel, maar het nummer zegt niets over de kabel.
• Met systeemprefix: V001 voor video, A001 voor audio, N001 voor netwerk, P001 voor voeding. Een verkeerd kabeltype valt direct op.
• Per locatie: R2-015 voor de vijftiende kabel die uit rack 2 komt. Handig bij grote projecten met meerdere ruimtes waar ploegen gebied voor gebied werken.

Welk systeem je ook kiest, het nummer is een identificatie, geen beschrijving. Zijn de labels eenmaal geprint, nummer dan niet meer om. Vervalt een kabel, dan vervalt zijn nummer ook. Late toevoegingen krijgen het eerstvolgende vrije nummer in plaats van tussen een bestaande reeks te worden gepropt.

Kabelcodering en labeling

Label beide uiteinden met dezelfde tekst. Minimaal het kabelnummer; beter is nummer plus bron en doel, zoals “V014 CAM1 > SW IN3”. Plaats labels 100 tot 150 mm van de connector, zodat ze leesbaar zijn als de kabel is ingeplugd, en houd ze vrij van de knikbescherming zodat de connector goed aansluit.

• Zelflaminerende wikkellabels houden het op dunne kabels beter dan vlaglabels.
• Krimpkousen zien er netjes uit, maar moeten erop voordat de connector wordt gemonteerd.
• Label bij multicores de mantel en elke staart.
• Houd de tekst op paneellabels, kabellabels en kabellijst exact gelijk. “SW IN 3” en “Switcher In3” zijn twee verschillende dingen voor iemand die om 2 uur ’s nachts een storing zoekt.

Kabellijst en schema gelijk houden

Het gebruikelijke probleem: het schema wordt herzien, de spreadsheet niet, en de ploeg trekt kabels volgens het oude ontwerp. Deze gewoontes voorkomen dat:

• Eén bron van waarheid. Genereer de kabellijst uit het schema, of behandel de lijst als master en werk het schema bij vanuit de lijst. Bewerk ze nooit los van elkaar.
• Revisie en datum op elke pagina van beide documenten, zodat een oude print direct opvalt.
• Bevries nummers bij uitgifte. Zodra de lijst op locatie is, krijgen wijzigingen nieuwe nummers of worden ze als revisie gemarkeerd, nooit stilletjes aangepast.
• Laat zien wat er veranderd is. Een revisiekolom of markering vertelt de ploeg wat afwijkt van de vorige print.
• Loop hem na bij de inbedrijfstelling. Vink elke rij af zodra die getest is. De afgevinkte lijst wordt je revisiedocumentatie.

Veelgemaakte fouten

• Poortnamen die niet overeenkomen met de opdruk op de apparatuur.
• Geen lengtes, zodat niemand de kabelbestelling of kniplijst kan controleren.
• Patchpanelen en tielines weggelaten, waardoor er een gat ontstaat overal waar een signaal door een paneel loopt. Verbindingen van paneel naar paneel zijn kabels en horen een eigen rij te krijgen.
• Voedings- en netwerkkabels overgeslagen omdat ze vanzelfsprekend lijken.
• Een lijst die alleen op nummer is gesorteerd. Installateurs werken rack voor rack, dus lever ook weergaven gesorteerd op bronlocatie en op doellocatie.

Zo werkt het in Patchify

In Patchify komt de kabellijst uit het schema. Met kabelnummering aan krijgt elke verbinding die je tussen twee poorten tekent het eerstvolgende vrije nummer, en je kunt ze bewerken of hernummeren. De verbindingslijst, met bron, doel, connectoren en lengte, is gebouwd op dezelfde gegevens en exporteert naar PDF of Excel voor de ploeg. Pas je het schema aan, dan past de lijst mee, zodat de twee niet uit elkaar kunnen lopen.